Громадська організація «Поліський фонд міжнародних та регіональних досліджень» оголошує тендер
Громадська організація «Поліський фонд міжнародних та регіональних досліджень» (далі – Поліський фонд) оголошує тендер на закупівлю послуг з матеріально-технічного супроводу конференції в Києві 18 травня 2018 року для 50 учасників (організація проживання та харчування, надання в оренду обладнаного конференц-залу).
ЗАПИТ
на пропозиції
- Замовник
1.1. Найменування: Громадська організація «Поліський фонд міжнародних та регіональних досліджень»
1.2. Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ: 33111215
1.3. Місцезнаходження: 14000, м. Чернігів, вул. Шевченка, 12, оф. 5
- Фінансування закупівлі
2.1. Джерело фінансування закупівлі: за рахунок Європейського Союзу та Міжнародного фонду «Відродження» в рамках проекту «Громадська синергія: посилення участі громадськості в євроінтеграційних реформах за допомогою Української сторони Платформи громадянського суспільства Україна-ЄС та Української національної платформи Форуму громадянського суспільства Східного Партнерства».
- Адреса веб-порталу: http://pfirs.org/
- Інформація про предмет закупівлі
4.1. Опис предмета закупівлі: Послуги з організації заходу – конференції у м. Києві для 50 учасників, що включають у себе:
– організацію проживання 25 учасників у одно- або двомісних готельних номерах (13 чол. з 17.05.2018 по 18.05.2018, 12 чол. з 18.05.2018 по 19.05.2018, поселення двомісне);
– організацію харчування 50 учасників 18.05.2018 за схемою: кава-брейк – 1,обід– 1;
– надання в оренду обладнаного конференц-залу для проведення конференції 18.05.2018 (з 11:00 до 17:00): фліп-чарт, мультимедіапроектор, екран, стіл, стільці для 50 учасників.
Усі вищезазначені послуги мають бути надані в одному місці проведення тренінгу.
- Основні умови договору: Замовник отримує послуги відповідно до договору та розрахункових документів (рахунок/рахунок-фактура). Виконавець зобов’язаний:
– надати послуги в повному складі та в зазначені терміни;
– протягом 5 днів після заходу, але не пізніше 25.05.2018, надати документи про надані послуги за наступними критеріями: кошторис наданих послуг (з первинною документацією у додатку), акт виконаних робіт.
- Строк дії цінових пропозицій: 30 днів.
- Подання цінових пропозицій
7.1. Спосіб подання: електронною поштою на адресу: olesia.dontsova@gmail.com з позначкою у темі листа: «ТЕНДЕР». Пакет документів має містити: цінову пропозицію (плановий кошторис), копії Витягу Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців або Свідоцтва про сплату єдиного податку (3 група платників податку) або витягу з єдиного реєстру платників єдиного податку(у випадку ФОП).
7.2. Граничний термін подання: 04.05.2018 до 12:00 год.
Контактна особа: менеджер проектів Поліського фонду міжнародних та регіональних досліджень Донцова Олеся, olesia.dontsova@gmail.com, 097-983-04-88.